造紙是我國古代的四大發(fā)明之一，造紙業(yè)是我國歷朝歷代的重要產(chǎn)業(yè)之一，在傳播知識和文化方面起著不可替代的核心作用。在2l世紀的信息化時代，我國的造紙行業(yè)面臨這千載難逢的發(fā)展機遇，同時也要面對嚴峻的現(xiàn)實挑戰(zhàn)。抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)其關鍵在于利用現(xiàn)代信息技術引導造紙企業(yè)生產(chǎn)，銷售、財務、物流各個運營模塊，實現(xiàn)造紙業(yè)由傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代化信息企業(yè)的蛻變。
一、我國造紙企業(yè)實現(xiàn)信息化的必要性
(1)實現(xiàn)造紙行業(yè)的信息化，可以更好的把握市場機遇
我國已進入高度發(fā)達的市場經(jīng)濟時代，市場信息千頭萬緒、錯綜復雜，好的市場機會轉(zhuǎn)瞬即逝。我國的造紙行業(yè)要想在激烈市場競爭中把握機會，開拓業(yè)務，就必須有高度現(xiàn)代化的信息收集、反饋系統(tǒng)。通過建立完善的企業(yè)信息系統(tǒng)，可以有效實現(xiàn)造紙企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Internet)和企業(yè)外部網(wǎng)(extenet)的連接，進而把企業(yè)的內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售、物流各部門與外部的原料供應商、批發(fā)商、分銷商、客戶有效連接起來，及時根據(jù)外部的供求信息調(diào)整企業(yè)內(nèi)部運營計劃，使企業(yè)有效把握市場交易點，不斷拓展利潤空間。
(2)實現(xiàn)造紙行業(yè)的信息化可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源整合，提升企業(yè)競爭力
在傳統(tǒng)的營運模式下造紙企業(yè)的財務系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)之間的相互獨立，往往會造成對于不同的系統(tǒng)，很多信息需要多次重復錄入的情況。建立企業(yè)信息化集成平臺可以把各大系統(tǒng)采用電子化的方式連接起來，并實現(xiàn)系統(tǒng)間信息的快速反饋，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的關系，是系統(tǒng)的整體效應發(fā)揮到最大。
(3)實現(xiàn)造紙企業(yè)的信息化，可以切實提升企業(yè)國際競爭力，開拓紙品國際市場
我國加入世貿(mào)組織后，造紙企業(yè)在迎來更多發(fā)展機遇的同時，也面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。信息化已成為造紙企業(yè)參與國際經(jīng)濟技術合作與競爭的重要條件。企業(yè)能否實現(xiàn)信息化是企業(yè)在經(jīng)濟全球化過程中能否生存與發(fā)展的重要條件。
二、我國造紙企業(yè)實現(xiàn)信息化的措施
(1)政府要為造紙行業(yè)的信息化營造良好的宏觀環(huán)境
首先，政府要加強引導，大力推進造紙企業(yè)信息化工作。加強造紙企業(yè)信息化建設的指導，幫助重點企業(yè)制定規(guī)劃，要將著重點放在指導造紙龍頭企業(yè)和重點企業(yè)的信息化規(guī)劃和建設上。
其次，各級政府要加大對造紙企業(yè)信息化建設的資金投入，要發(fā)揮社會各方面的積極性，拓寬企業(yè)融資資金，重點支持企業(yè)信息化服務平臺和治污工程的建設，對重點企業(yè)信息化基礎項目以及污水處理工程項目，要確保資金支持。
再次，政府要搞好協(xié)調(diào)，提供服務。政府要協(xié)調(diào)好造紙企業(yè)與環(huán)保部門、工業(yè)主管部門、企業(yè)周邊居民的關系，為企業(yè)的信息化建設營造良好的外圍環(huán)境;做好企業(yè)與技術、裝備和服務商的協(xié)調(diào)，確保提供的技術、裝備先進適用，服務到位;做好企業(yè)與專家及中介機構的協(xié)調(diào)，發(fā)展專家及中介機構在推進企業(yè)信息化工作中的作用。要為企業(yè)提供良好服務，切實幫助企業(yè)解決信息化工作中碰到的共性問題和難點問題，確保企業(yè)信息化建設順利推進。
(2)造紙企業(yè)要突出本行業(yè)信息化特點，有重點、有步驟的實現(xiàn)本行業(yè)的信息化
首先，把握造紙行業(yè)的信息化重點，做好總體規(guī)劃。從世界范圍來看，造紙行業(yè)有著資本，技術密集，產(chǎn)業(yè)規(guī)模效益性突出，資源約束性強，污染性大的特點，對此我們在實現(xiàn)造紙行業(yè)信息化的時候，重點應該應用MIS/ERP等系統(tǒng)加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務流程的管理，合理利用資源，降低庫存，節(jié)能增效;在大型造紙企業(yè)中推廣應用CAD、CAPP、CAM等技術，提高生產(chǎn)管理水平，加快紙品專業(yè)網(wǎng)建設。造紙企業(yè)要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定信息化整體規(guī)劃，避免孤立地設計或?qū)嵤┠稠椆芾�，防止形成信息孤島和重復投資。整體規(guī)劃要以企業(yè)綜合性系統(tǒng)為重點，實現(xiàn)主要業(yè)務流程電子以及人力、物力、財力的優(yōu)化配置和信息資源的高效利用。
其次，循序漸進完成企業(yè)信息化升級，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運作管理的精細化，電子化。應按功能模塊分步實施，確保實施一個，成功一個。造紙企業(yè)要根據(jù)自身的特點和能力，找準工作切入點，分重點實施信息化系統(tǒng)。
再次，科學實施業(yè)務流程重組或優(yōu)化，形成相互制約的機制。在造紙業(yè)目標業(yè)務流程中，需要明晰企業(yè)運營的三大流程：戰(zhàn)略流程、客戶流程與保障流程。造紙企業(yè)在進行信息化建設過程中，在目標業(yè)務流程改進中，為實現(xiàn)從面向“職能”管理到面向“流程”管理的轉(zhuǎn)變，應注意以下幾點：正常業(yè)務方面：變“復雜”流程為“簡化”流程;例外處理方面：變“灰色”流程為“透明”流程;流程執(zhí)行力’面：變“模糊”流程為“明確”流程。落實流程中各項活動的責任部門及責任崗位，在流程中引入必要的監(jiān)控環(huán)節(jié)，以保證流程的貫徹與執(zhí)行。引入“共享信息庫”、“邏輯管理庫”，以“信息單點輸入、共享使用”為原則來進行流程之間的關聯(lián)，努力消除信息孤島現(xiàn)象，增加信息共享內(nèi)容、擴大信息共享范圍、縮短信息共享時延，全面提高信息共享的水平與質(zhì)量。
結語：加快造紙企業(yè)信息化建設，是應對經(jīng)濟全球化的重要手段，是增強企業(yè)國際競爭力重要途徑。企業(yè)自身要認真與時俱進。開拓創(chuàng)新，努力加快自身信息化建設，提高企業(yè)整體素質(zhì)。增強國際競爭力，為實現(xiàn)造紙行業(yè)的現(xiàn)代化而不懈努力。
